Co mówi prawo o nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej?
Pierwszą rzeczą, którą warto sobie uświadomić, jest fakt, że osoba prowadząca działalność gospodarczą (JDG) działa pod firmą. A co to znaczy w praktyce? Zgodnie z kodeksem cywilnym, firmą osoby fizycznej (czyli właściciela JDG) jest jej imię i nazwisko. Nie możesz więc nazywać swojej działalności zupełnie dowolnie – musi zawierać Twoje pełne dane osobowe. Jednak masz możliwość ich rozbudowania.
Możesz dodać do imienia i nazwiska np.:
- opis branży: „Anna Kowalska – Serwis Komputerowy”,
- pseudonim lub symbol: „Jan Nowak – Studio NOWA”,
- wyraz obrazujący styl działania: „Magdalena Wiśniewska – Zielona Energia”.
Ważne jednak, by nazwa nie wprowadzała klientów w błąd ani nie podszywała się pod istniejące firmy. To nie tylko kwestia etyki – może skutkować konsekwencjami prawnymi!
Gdzie sprawdzić, czy Twoja nazwa nie została już zajęta?
Przed zarejestrowaniem działalności warto upewnić się, że wybrana przez Ciebie nazwa firmy nie jest używana przez innego przedsiębiorcę w tej samej lub pokrewnej branży.
Do tego celu służą:
- baza CEIDG – możesz wyszukać istniejące firmy działające na terenie całej Polski, również w regionach takich jak Łódź, Piotrków Trybunalski czy Skierniewice,
- baza Urzędu Patentowego – jeśli planujesz nazwę, która mogłaby być znakiem towarowym, warto sprawdzić, czy nie została ona wcześniej zastrzeżona.
Niektóre słowa są też zastrzeżone, np. „bank”, „klinika”, „towarzystwo ubezpieczeniowe”. Ich użycie wymaga spełnienia specjalnych warunków lub jest ograniczone do odpowiednich instytucji.
Jak wygląda rejestracja w CEIDG?
Rejestracja firmy odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W formularzu znajdziesz pola:
- Nazwa firmy – maksymalnie 512 znaków, musi zawierać imię i nazwisko w mianowniku (bez skrótów),
- Nazwa skrócona – do 31 znaków, przeznaczona głównie dla ZUS.
Jeśli chcesz, możesz ograniczyć się wyłącznie do imienia i nazwiska – nie musisz dodawać niczego więcej. Im prostsza nazwa, tym łatwiej będzie ją wspominać klientom i łatwiej uniknąć kolizji z innymi firmami.
Jak wybrać idealną nazwę firmy?
Chociaż przepisy nie narzucają wielu ograniczeń, warto podejść do wyboru nazwy strategicznie:
- Unikaj powtórzeń – im bardziej wyjątkowa nazwa, tym mniejsze ryzyko pomyłek.
- Dopasuj do branży – nazwa powinna odzwierciedlać profil działalności, np. „Marcin Lewandowski – Usługi Ogrodnicze”.
- Bądź spójny – nazwa powinna pasować do logotypu, stylu komunikacji i ogólnego wizerunku firmy.
- Sprawdź dostępność domeny internetowej – nawet jeśli nie planujesz strony teraz, warto mieć możliwość jej stworzenia w przyszłości.
Jak wygląda nazwa firmy na fakturze?
Na fakturze musi pojawić się Twoje imię i nazwisko. Dodatkowo możesz umieścić pełną nazwę firmy lub jej skróconą wersję. Na przykład:
- Anna Kowalska
- Anna Kowalska – Sklep z Sukniami
- Niepoprawnie: „Suknia.pl” bez imienia i nazwiska
To ważne, bo urzędowi interesują się właśnie Tobą jako osobą fizyczną. Ale z punktu widzenia marketingu i budowania marki, dodanie pełnej nazwy firmy może pomóc w budowaniu lojalności klientów.
Czy można zmienić nazwę firmy?
Tak! Jeśli postanowisz, że Twoja firma potrzebuje nowej twarzy, możesz łatwo zaktualizować nazwę w CEIDG. Imię i nazwisko pozostają niezmienne, ale możesz swobodnie zmieniać dodatkowe słowa. Nie musisz poprawiać już wystawionych faktur ani umów – skoro imię i nazwisko się nie zmienia, dokumenty nadal są ważne.
Wybór nazwy to pierwszy krok ku sukcesowi Twojej działalności. Pamiętaj, że choć przepisy są łagodne, to od Ciebie zależy, jak profesjonalnie i innowacyjnie Twoja firma będzie postrzegana na rynku, zwłaszcza w dynamicznie rozwijającym się województwie łódzkim.
